Como encurtar reuniões sem perder a produtividade

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As reuniões interrompem o fluxo de trabalho que poderiam ser horas produtivas, por isso aproveite para elaborar um planejamento eficiente com algumas dicas sobre como encurtar reuniões.

Aprendendo a encurtar reuniões sem perder a produtividade

Mesmo sabendo que ficar dentro de uma sala discutindo um assunto seja necessário, algumas empresas tem se preocupado em reduzir o tempo de reunião, por acreditar que Leia mais…

Custo das Reuniões: como cronometrar e reduzir em 10 minutos

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Reuniões bem planejadas contribuem para reduzir o desperdício de tempo dentro de uma organização. O aproveitamento do tempo tem relação direta com custo, por isso muitas instituições resolveram reduzir a reunião com duração 1 hora para apenas 50 minutos, parece pouco, mas 10 minutos a mais na rotina do profissional pode fazer a diferença nos resultados alcançados. O importante é conseguir estabelecer bons conteúdos e tomadas de decisões dentro do novo tempo estipulado para a reunião.

Organizando reuniões

O importante ao elaborar reuniões é criar um encontro que seja objetivo, que consiga transmitir o que foi inserido no planejamento inicial, dando espaço para que todos os profissionais participem.  Para conseguir que todos se empenhem ,vejam os encontros como necessários e com responsabilidade, uma dica interessante é apresentar o custo dessa reunião aos participantes, dessa forma os profissionais ficam mais propensos a olhar esses momentos com engajamento.

Para manter o foco de todos durante as reuniões é aconselhável manter o ambiente criativo e receptivo à participação de todos. Esse tipo de energia ajuda a elevar a participação dos profissionais. As empresas com uma gestão moderna têm optado por utilizar grandes cronômetros ou campainha para estabelecer limites entre os assuntos discutidos nas reuniões. Isso pode facilitar o controle dos encontros, principalmente quando se pretende reduzir uma reunião de 60 para 50 minutos.

Como criar reuniões de até 50 minutos

50 minutos podem ajudar a aumentar a produtividade dos seus colaboradores e transformar suas reuniões em encontros objetivos. Para conseguir manter essa proposta de mudança, o importante é trazer resultado e conseguir inserir isso na cultura corporativa da empresa. Muitas vezes é preciso ter várias reuniões ao longo do dia e nesse caso é aconselhável fazer reuniões de 50 minutos com intervalo de 10 minutos entre elas, quando for realmente necessário.

Quando a reunião é bem planejada e atinge os objetivos traçados, fica nítido que o tempo reservado para esse encontro está sendo bem aproveitado. Para conseguir alcançar essa satisfação em sua equipe, inicie a reunião apresentando os tópicos e o papel de cada um dentro do evento. Deixe uma pessoa responsável por cobrar e controlar o tempo investido em cada assunto.

Jamais leve a sua equipe para uma sala de reunião sem ter organizado a pauta do dia. Nesses casos, é melhor abrir mão do encontro para não desperdiçar o tempo dos seus funcionários. Caso as reuniões sejam uma necessidade constante na rotina de trabalho da sua empresa, o ideal é preparar todos os participantes para liderarem as reuniões em um esquema de rotatividade, sempre supervisionando os tópicos e temas escolhido para o encontro.

Sessões com duração de 60 minutos podem ser cansativas tanto fisicamente como mentalmente para seus funcionários, o que pode vir atrapalhar o rendimento dos encontros. Outra sugestão é fazer 30 minutos, em seguida um intervalo de 10 minutos e encerrar dentro de 20 minutos. Vá modificando aos poucos a rotina e perceba qual é a metodologia que traz mais resultados para o seu grupo de trabalho.

Reuniões Periódicas: benefícios do rodízio de liderança

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Os encontros semanais ou mensais regulares são os mais temidos dentro das organizações por transmitir senso de responsabilidade e estabelecer vínculos entre todos os envolvidos.  As reuniões periódicas são necessárias por diferentes motivos, Leia mais…

Dicas para conduzir uma reunião e impulsionar objetivos

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Evite que a sua reunião seja alvo de piadas dentro da organização. Para uma reunião ser eficiente e atingir o objetivo esperado é necessário ter certeza da sua necessidade saber aproveitar melhor o tempo.

As reuniões podem ser uma oportunidade para impulsionar os projetos e objetivos dentro da organização, quando bem elaboradas. Uma preocupação em torno desse evento Leia mais…

Estratégias de um líder para reuniões produtivas

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Um bom líder deve ajudar e conduzir sua equipe com perspicácia. Ao elaborar reuniões e treinamentos ele deve manter algumas condutas e organizações que vão ajudar a fazer a diferença durante esses encontros.

Elaborar uma reunião pode ser uma tarefa considerada fácil. Porém, se ela não atingir o objetivo estabelecido,Leia mais…