Modelo de relatório corporativo

modelo-de-relatorio.jpgEstá sentindo-se sobrecarregado e para piorar seu chefe lhe pediu um relatório e você não tem noção de como fazer?  Não existem milagres, mas algumas dicas e até mesmo um modelo de relatório padrão ajudam no desenvolvimento. Veja aqui algumas sugestões para conseguir realizar essa tarefa sem enlouquecer.

O que deve conter um relatório profissional?

O desenvolvimento de relatórios é mais simples do que parece, por isso não fique desesperado. Caso seja a primeira vez que está elaborando um relatório, cuide para entender o objetivo principal do pedido e, em seguida, Leia mais…

Como fazer um relatório profissional: 10 dicas

como-fazer-relatorio-profissional.jpgO chefe pediu um relatório profissional e você não sabe o que fazer? Dependendo do projeto ou do trabalho elaborado, é comum esse tipo de cobrança. Por isso, nada de encarar a situação como um problema, o melhor é buscar uma solução e não criar novos problemas perante os desafios.

Importância de um relatório profissional

Para conseguir fazer um bom relatório profissional, parta do princípio que ele terá Leia mais…

Como se sair bem em uma reunião chata

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Sabe quando temos a impressão de que a reunião não vai terminar nunca? Esse tipo de situação costuma ser chata e cansativa, porém nem sempre é possível alcançar a perfeição na sua jornada de trabalho. Nada pior do que se sentir preso a um encontro de negócios, isso é muito constrangedor, porém para não perder o seu tempo, não adianta ficar sentado na sala de reunião com cara de paisagem, é preciso assumir o controle da situação e Leia mais…

Participação brilhante: discordando e expondo ideias

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Quando nos sentamos em um encontro profissional devemos fazer uma participação brilhante que ajude no desenvolvimento de ideias ou resultados, por isso cuide para não deixar o momento certo passar. Prestar atenção a tudo o que acontece e se dedicar durante as reuniões é o primeiro passo para conseguir identificar qual é o melhor momento para fazer a sua contribuição.

É comum que os profissionais elaborem bons pensamentos e ideias para contribuir para uma reunião e durante o eventoLeia mais…

Organizando ideias para uma reunião produtiva

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Liderar uma reunião requer responsabilidades e comprometimento com o grupo. Para conseguir atingir o objetivo traçado, ampliando a satisfação, é necessário manter empatia e criatividade durante o evento. O bom humor é fundamental para conseguir equilibrar determinadas situações.

Empatia e postura do líder durante a reunião

A postura do líder muitas vezes é responsável por Leia mais…

Como lidar com imprevistos durante uma reunião

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Problemas e situações desafiadoras podem surgir em qualquer ambiente corporativo e até mesmo durante as reuniões que passam por um planejamento especial. Para se sair bem dessas situações é preciso prever algumas saídas emergenciais e saber lidar com as dificuldades. A criatividade e o bom senso são dois fatores que ajudam a lidar com imprevistos.

Dentre os imprevistos, o atraso: como administrá-lo?

Dentre os imprevistos enfrentados durante as reuniões, um dos principais está relacionado ao atraso dos participantes e comprometimento. Alguns chegam atrasados e outros querem sair antes de encerrar a reunião.

Quem conduz a reunião deve Leia mais…

Reuniões Virtuais: 13 dicas importantes

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As reuniões virtuais são uma realidade. Em um mundo onde a mobilidade e a internet são ferramentas essenciais, gerenciar uma equipe a distância pode ser muito mais simples do que deslocar todos os profissionais para uma sede física apenas para realizar uma reunião.

Quase todas as corporações buscam a economia aliada à produtividade, cortar custos é essencial para aumentar o lucro. Para conseguir bons resultados é preciso cuidar para que a sua equipe mantenha atitudes positivas e que sejam condizentes com a política da empresa.  Alinhar uma equipe, principalmente de consultores ou vendas é parte da ferramenta de gestão de toda empresa que mantém a organização como parte do sucesso. Veja algumas ferramentas e dicas para conseguir realizar reuniões virtuais, com sucesso:Leia mais…

Métodos para tomada de decisão em reuniões

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Uma reunião bem conduzida resulta em participantes satisfeitos e fidelizados. Essa estratégia é fundamental para manter o interesse do grupo em participar dos encontros corporativos, que são essenciais para tomada de decisão, estabelecimento de metas ou mudanças na forma de conduzir os projetos.  Para atingir a participação plenaLeia mais…

Mantendo o foco: propósitos de uma reunião

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Quem lidera a reunião deve conhecer e usar ferramentas que ajudam a conquistar os objetivos em grupo. Estes são momentos especiais e importantes para levar conhecimento até a equipe, lapidar processos ou conseguir realizar uma tomada de decisão significativa. Em uma reunião de sucesso, cada participante consegue se sentir essencial ao processo, contribuindo com alguma participação, o que é relativamente saudável pois favorece o clima de cooperação.

Gestão de tempo na reunião

O êxito da reunião depende principalmente da gestão de tempo. Por isso, o responsável deve se preocupar em iniciar e encerrar a reunião dentro do período estabelecido. Durante o planejamento da reunião é possível deixar um funcionário responsável por cronometrar e acompanhar o tempo estipulado para cada assunto.

Esses encontros devem ter uma finalidade plausível e, para ter certeza de que é necessário manter o ritmo, faça sempre uma revisão sobre as principais finalidades que estão sendo atingidas.  Ao perceber que um determinado assunto está sendo direcionado para uma situação que não pode ser resolvida durante o tempo disponível, anote o assunto para uma próxima oportunidade. Não deixe que o grupo desvie o foco do objetivo principal.

Caso ocorra algum atraso, priorize os temas que já foram determinados em sua pauta, evitando perder o foco. E caso não seja possível evitar que o tempo extrapole, pois o grupo se encontra no meio da discussão, o líder deve interromper por algum minuto e questionar se todos os membros do grupo concordam em continuar além do horário agendado ou se deseja encerrar o processo. Procure criar um plano de ação e cumprir dentro do previsto.

Incentivando a participação do grupo nas reuniões

Antes de iniciar a reunião e organizar todos esses passos, tenha certeza de que esse assunto é realmente parte da estrutura funcional que deve ser discutida em grupo. Existem 3 principais motivos para reunir a sua equipe:

  1. Necessidade de solicitar aprovação do grupo para a realização de um projeto.
  2. Pessoas novas que precisam ser apresentadas e incluídas na equipe.
  3. Comunicação do grupo em um projeto.

O grupo deve conhecer todos os passos, responsabilidades, prazos estabelecidos, identificando problemas e desafios que possam interferir na expansão dos projetos, discutindo de forma clara e decidindo quem ficará responsável por cada tópico que precisa de resolução.

Deixe que todos participem da reunião com suas opiniões e sugestões, essa é a melhor forma de conseguir envolver todos e criar estímulos para fiquem motivados. Considere todas as informações essenciais para cumprir o plano de ação estipulado, incluindo recursos necessários, dados ou permissões indispensáveis, pesquisas adicionais e pessoas que devem estar envolvidos com o projeto.

Ao encerrar o encontro, certifique-se quem irá acompanhar os resultados para ter certeza que o plano de ação inicial está sendo seguido. Distribua a todos uma ata com o resumo da reunião para que se lembrem das suas responsabilidades, além de garantir que todos conheçam as decisões tomadas em grupo.

Ferramentas essenciais para gerenciar uma reunião de sucesso

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A eficácia de uma reunião depende dos fatores que levam à existência de tais encontros. Elas devem acontecer quando for necessário solicitar uma aprovação, inserir pessoas em um novo projeto ou informar algo importante, nivelando o desempenho da equipe.

Como organizar uma reunião eficaz

Ao contrário do que muitos gestores pensam, o compartilhamento de informações críticas com muitas pessoas ao mesmo tempo pode gerar um resultado prejudicial. O excesso de pessoas pode dificultar a criatividade e limitar o desenvolvimento de ideias. Então, cuide para ter o número adequado de pessoas a fim de que seja possível haver interação entre todos os envolvidos. Siga as seguintes dicas:Leia mais…