Dicas para Gerenciar sua Rotina de Trabalho

dicas-gerenciar-rotina-trabalho.jpg Tempo é sinônimo de dinheiro no mundo corporativo, por isso trabalhar de forma organizada, padronizando atividades e criando uma rotina prática é essencial para conseguir produzir mais e melhor.

Manter o foco para otimizar a rotina

Independente da função do profissional ou cargo hierárquico, todos devem ter noções sobre gestão de tempo, mantendo o foco no que realmente é importante. Quem está com a agenda cheia ou tem dias complicados, precisa saber decidir se vai manter a concentração nas metas e decisões importantes ou Leia mais…

Liderança e gestão de pessoas

lideranca-gestao-pessoas.jpgConhecimento é algo que está em constante evolução, por isso um gestor não pode perder tempo e deve acompanhar tudo o que está acontecendo dentro do mundo corporativo. Conhecer e descobrir novas formas e ferramentas que auxiliem a gestão de pessoas facilita a rotina diária e desperta respeito pelos pares.

Gestão de e por competências

O líder contemporâneo deve dominarLeia mais…

Trabalho em equipe: desenvolvimento e responsabilidades

trabalho-equipe-desenvolvimento-responsabilidades.jpgAs organizações, em quase sua totalidade, desejam manter um alto desempenho no desenvolvimento de projetos. Os papéis e responsabilidades da equipe são modificados de acordo com as necessidades e algumas funções tradicionais, como os supervisores podem ficar de fora da hierarquia, caso seja desnecessário o papel deste profissional.

Papéis e responsabilidades da equipe

Nem sempre a equipe surge pronta para assumir certas responsabilidades, por isso é sugerido que algumas funcionalidades sejam inseridas no projeto em etapas paralelas, onde gráficos de responsabilidades ou ferramentas semelhantes possam ajudar a organizar o crescimento da equipe. Alguns papéis e responsabilidades são de extrema importância para o sucesso da equipe, incluindo:

  • Realização de reuniões semanais.
  • Registro de horas trabalhadas.
  • Planejamento de ferramentas e pessoal.
  • Atribuição de tarefas específicas.
  • Definir líderes no projeto.
  • Decidir horário de trabalho e intervalos.
  • Promover treinamento para os membros da equipe.
  • Garantir ferramentas e matéria prima essenciais para o desenvolvimento do trabalho.

O foco principal no direcionamento de uma equipe é fornecer ferramentas essenciais para a integração e melhoria dos processos, visando garantir o sucesso da equipe. O caminho para criar uma equipe de alto desempenho não é fácil, porém é recompensador quando conseguimos atingir esse objetivo.

Vivemos uma época onde as incertezas são muitas, por isso o líder precisa conseguir transmitir segurança e  disponibilidade. Sem esquecer é claro de saber equilibrar as cobranças com os direitos e interesses tanto do empregado como da organização. As fases de desenvolvimento da equipe se dão na formação, confusão, normatização, desempenho e desintegração.

Como deve funcionar uma equipe

Existem fases de desenvolvimento por qual toda equipe de trabalho passa, essas fases são responsáveis por algumas transformações e necessidades específicas, por isso se você está na liderança do projeto, aproveite para dar o máximo de si em cada fase.

Durante a etapa de formação da equipe é preciso que o gerente de projeto facilite o entrosamento do grupo, oferecendo direcionamento e envolvimento entre os membros.  Se acontecer algum confronto ou confusão, resolva os problemas de poder e autoridade e desenvolva acordos de forma a permitir que as equipes se tornem mais independente.

Habilidades de conhecimento e a experiência dos integrantes da  equipe devem ser aproveitados para estimular o respeito mútuo e a colaboração.  Os métodos e procedimentos adotados devem ajudar o progresso do trabalho em equipe. Sempre que perceber uma fase de transição, tente tranquilizar a equipe e agir como se fosse natural esse momento, afinal o líder é o guia e o exemplo para todos os seus seguidores.

5 Aplicativos para anotações no trabalho

5-aplicativos-anotacoes-trabalho.jpgConsiderando o aumento efetivo no uso de dispositivos móveis, escolhemos cinco aplicativos para anotações que podem  te auxiliar no trabalho.

Num mundo onde todos estão conectados, a “febre” dos smartphones e, consequentemente, aplicativos se espalhou rapidamente ficando cada vez mais comum no ambiente de trabalho. Estima-se que no primeiro semestre de 2013 haja 1,5 bilhão de usuários de smartphones e tablets no mundo, segundo a pesquisa da Morgan Stanley publicada no site do Ibope. Além disso, dois terços dos usuários acham que seus aparelhos móveis os deixam muito mais eficientes no seu dia a dia.

Pelo visto, esses números também estão aumentando no Brasil, onde 67% das empresas afirmam que Leia mais…

Mentor: bagagem que faz a diferença

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Você já deve ter ouvido falar deles, mas pode não saber qual o real papel dos mentores dentro de uma Universidade. Até porque, embora tenhamos muito a aprender com estes profissionais, não temos hábito de nos relacionar com eles. No entanto, sabemos que a época de provas e entregas de trabalhos é um momento crítico na vida de todo estudante, então, por que não buscar ajuda dentro da própria Universidade? Afinal, o papel dos mentores é o de ajudar os estudantes a se questionarem e criarem autoconfiança para tomar suas próprias decisões no futuro.

Segundo o site da Mentor, organização-líder em mentoring de jovens nos EUA, “estudantes que se reúnem regularmente com seus mentores são 52% Leia mais…

Como liderar uma equipe de alto desempenho

liderar-equipe-alto-desempenho.jpgÉ preciso ter um bom planejamento para liderar uma equipe de alto desempenho. Analisar, quantificar e qualificar os funcionários em relação às atribuições que foram definidas anteriormente também ajuda a desenvolver novos esforços e criar estratégias ou modificar atividades  para conseguir um melhor resultado.

Importância dos feedbacks numa equipe de alto desempenho

Ao gerenciar o desempenho da sua equipe, cuide para que o processo funcione perfeitamente,   incluindo a avaliação que deve ser constante e acessível aos seus  funcionários, os quais devem receber Leia mais…

Conhecimento explícito e conhecimento tácito

conhecimento-explicito-conhecimento-tacito.jpgAs melhores empresas e profissionais tem a plena convicção da importância de prover conhecimento de forma organizada e consciente dos objetivos que devem ser alcançados. Saiba a diferença entre conhecimento explícito e conhecimento tácito e como influenciam a gestão de pessoas.

Papel do gestor e da empresa

A percepção da importância de disseminar conhecimento se tornou um diferencial para melhorar produtividade e competitividade de uma instituição. Para conseguir manter um ritmo equilibrado e o desenvolvimento de competências dentro das equipes o líder tem Leia mais…

Metas individuais e prazos realistas

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Para não perder o foco, é preciso criar uma lista de compromissos e metas individuais a serem atingidas.

Quando demoramos demais para executar nossas tarefas diárias, começamos a perder o foco dos nossos objetivos e isso nos faz render menos em nosso trabalho, o que acaba refletindo em nossa conduta e na forma como nossos pares enxergam a nossa performance. Cuidado,  é preciso ter Leia mais…

Multitarefas: vilão ou mocinho?

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Hoje em dia ser “multitarefas”, ou seja, saber executar várias tarefas ao mesmo tempo pode ser um diferencial. Porém, é preciso saber quando essas tarefas estão interferindo e atrapalhando a sua rotina.

Não somos máquinas,  mas o mundo moderno e globalizado  exige que  o profissional demonstre destreza e facilidade de adaptação,  além da nossa capacidade comum, como se fossemos um sistema operacional executando vários programas simultaneamente. Executar multitarefas é uma via de mão dupla, se por um lado você é visto como um funcionário ideal por outro, Leia mais…

Controle sua energia e aumente seu potencial profissional

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Gerir nossa energia é essencial para conseguir executar determinadas tarefas, por isso selecionamos algumas dicas sobre fatores que contribuem direta e indiretamente para a organização do tempo e a qualidade do seu trabalho.

Como melhorar meu desempenho profissional

Gerenciar o tempo é direcionar suas energias com sabedoria. Quando sabemos onde estamos perdendo o nosso tempo, conseguimos Leia mais…