Modelo de relatório corporativo

modelo-de-relatorio.jpgEstá sentindo-se sobrecarregado e para piorar seu chefe lhe pediu um relatório e você não tem noção de como fazer?  Não existem milagres, mas algumas dicas e até mesmo um modelo de relatório padrão ajudam no desenvolvimento. Veja aqui algumas sugestões para conseguir realizar essa tarefa sem enlouquecer.

O que deve conter um relatório profissional?

O desenvolvimento de relatórios é mais simples do que parece, por isso não fique desesperado. Caso seja a primeira vez que está elaborando um relatório, cuide para entender o objetivo principal do pedido e, em seguida, molde-o de maneira a atingir esse objetivo. Selecionamos dicas e um modelo de relatório para ajudá-lo.

Caso não seja possível compreender o que estão lhe pedindo e o seu chefe passar apenas uma ideia vaga sobre o que realmente é necessário, o ideal é seguir um modelo de relatório básico, padronizado. Para evitar o desencontro de informações, pergunte novamente qual o objetivo do relatório.

Antes de desenvolver o relatório pense nos seguintes itens:

  1. Quais os termos de referência ou o tipo de especificação que eles desejam no relatório?
  2. Qual o motivo principal para o desenvolvimento deste relatório?
  3. Como posso descobrir o que esperam do relatório?
  4. Quantas palavras ou páginas devem compor o relatório?
  5. Para que será usado esse relatório?
  6. A empresa tem um modelo de relatório ou posso desenvolvê-lo no formato que eu desejar?
  7. O relatório será apresentado em uma reunião e preciso montar uma apresentação junto com ele?
  8. Quais os detalhes e ações devo focar no relatório?
  9. O relatório é o melhor meio para apresentar os dados que estão solicitando?
  10. Faça um mapeamento de toda a estrutura que você possui antes de realizar o relatório.

Modelo de relatório corporativo

Um relatório pode conter imagens, gráficos e tabelas para conseguir demonstrar objetivamente os dados. O importante é que ele seja claro e objetivo, a ponto de ser entendido até por quem nunca participou do projeto.

Caso não seja fornecido um modelo de relatório, sugerimos que siga essa padronização:

  1. Insira o título, autor e data.
  2. Conteúdo.
  3. Objetivo do relatório.
  4. Introdução.
  5. Resumo executivo: Pontos de evidência e recomendações.
  6. Resultados: Inserir implicações, oportunidades, ameaças, fatos que ofereçam soluções e os dados financeiros.
  7. Ações corretoras e, se necessário, o retorno do investimento.
  8. As referências e o agradecimento são opcionais.

Antes de entregar o relatório final, faça sempre uma revisão do conteúdo descritivo e dos resultados inseridos.

Sobre Vanessa Alonso

Mestranda em Ciências dos Alimentos na UNICAMP, pesquisadora, redatora, webwriter, blogueira, estudante de Marketing e curiosa. Possui experiência em outras áreas: área comercial (prospecção, vendas e liderança de equipe) e administrativa.
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